2019年5月29日，凤凰磁浮文旅公司与凤凰县政府共同召开项目开工准备协调会，会议由县政府党组成员、风景名胜管理处主任段伟鹏主持，凤凰磁浮文旅公司执行董事王良华，县委常委、县委办主任杨平利，凤凰县发改局、自然资源局、住建局、林业局、交通局、沱江镇政府、风景名胜管理处、旅游干线公司等单位负责人，凤凰磁浮公司中层以上领导干部、设计单位技术人员等参加会议。
会上，双方就开工前期相关准备工作进行研讨，最终明确了各准备事项的牵头人和负责单位，统一了思想认识，明确了任务时限，为项目全力冲刺尽快全面开工奠定基础。